Profitez pleinement de votre jour J : voici la bonne solution !

 In Astuces organisation

Vous avez à cœur d’organiser votre mariage ? Je peux totalement le comprendre, tout le monde n’est pas fait pour faire appel à une wedding planner, mais savez-vous que vous pouvez faire appel à une wedding planner juste pour le jour J ?
Et oui, voici la bonne solution pour profiter pleinement de la journée (qui passe déjà très vite) et avoir l’esprit libre. Je vous explique tout !

coordination jour J

Photographe : Sylvain Beauval

Vous organisez votre mariage,
je gère le jour J !

Effectivement, vous organisez votre mariage, mais nous nous rencontrons plusieurs fois. Ces rencontres sont l’occasion de papoter mariage : le timing de la journée, des prestataires choisis …
Et puis, nous faisons connaissance et c’est primordial.

Le week-end du mariage je suis là le vendredi après-midi et le samedi toute la journée. En général, je pars après l’ouverture de bal.

Vous bénéficiez de bons conseils

Pas de panique, tout au long de l’organisation je suis là pour vous donner de bons conseils mais aussi soulever des interrogations ou d’éventuelles incohérences. Vous avez alors tous les éléments pour faire de cette journée une journée exceptionnelle.

Vous ne sollicitez pas votre entourage
le jour J : famille / témoins

Le jour J ce n’est pas quand vous êtes en train de vous faire coiffer / maquiller que vous gérer la salle de réception. Forcément vous devez missionner votre entourage qui vous a déjà parfois beaucoup aidé. La bonne nouvelle quand je suis là, pas besoin de les solliciter, je suis là pour tout gérer. Tout le monde profite pleinement de la journée.

coordination jour J

Photographe : Christophe Pasteur

Pour une journée sans couac,
on “programme” les interventions des proches !

Souvent l’entourage prévoit plusieurs interventions, cependant il est parfois difficile aux familles et témoins de faire un point tous ensemble. Afin d’éviter l’enchaînement de plusieurs discours et d’interventions reprenant les mêmes idées, je contacte les familles et les témoins pour faire un point général et prévoir en amont le déroulé des interventions sur la journée. Celle-ci sera alors plus agréable !

La gestion de vos prestataires et le respect du timing

Les dernières semaines avant le mariage, je prends le relais avec les prestataires : je gère les questions de dernière minute ou celles liées au jour J. Comme ça, vous avez moins de mails et on évite le stress inutile.

Chaque prestataire reçoit aussi un dossier complet : avec l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de sa prestation (horaires, lieu d’installation en cas de beau ou mauvais temps, timing des interventions…). En effet, certains éléments peuvent perturber chaque prestation. Par exemple, le traiteur a besoin de connaître l’intervention prévue avant le plat, pour pouvoir l’envoyer bien chaud.
Je veille aussi au respect du déroulé de la journée : un bon et juste timing assure une belle journée !

Les installations de dernières minutes,
on en parle ?

J’entends beaucoup de mariés me dire “nous allons tout installer le vendredi donc nous n’avons besoin de personne”. Malheureusement, dans la réalité, ce n’est pas toujours aussi facile. Souvent on prévoit un maximum de choses dehors, mais le temps peut-être incertain, il est parfois difficile de connaitre le temps qu’il fera le lendemain, les choses peuvent se décider le matin même : et là les installations sont compliquées si vous ne voulez pas courir partout. Enfin, de plus en plus de lieux louent leur salle pour des mariages le vendredi.
Je suis donc là pour me changer des installations de dernière minute !

wedding dday

Photographe : Christophe Pasteur

Contactez moi vite pour papoter de votre joli jour, je suis là pour faire de ce jour, un jour sans failles et plein de sérénité !

wedding-planner-vannes-chloé-maslin

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